3 игровых дня, 14 команд и 200 участников — рассказываем о том, как подготовили и провели первую Кибер-Олимпиаду для IT-компаний.
В 2021 мы провели крутое мероприятие для нашего города, и хотим поделиться, как мы организовали и провели Кибер-Олимпиаду среди IT компаний нашего города.
Как родилась идея Кибер-Олимпиады
Согласно нашему плану по PR активностям, перед нами стояла задача проводить один раз в квартал мероприятия, направленные на развитие IT сообщества города и узнаваемости нашего бренда. Мы проводили собственные митапы, участвовали в различных активностях города, плотно сотрудничали с вузами и это все работало. Но хотелось провести что-то глобальное, что-то интересное и запоминающееся, сделать то, что другие не делали.
На дворе был третий квартал, и в Токио в самом разгаре шли Олимпийские игры. В один прекрасный день пришла идея создать спортивное мероприятие городского масштаба, вытащить всех ІТ-шников на улицу.
Мы посетили все базы, все отели и спортивные комплексы, в конце концов нашли идеальное место: у них было спортивное поле для волейбола, большая территория, где можно было организовать мини-гольф, к тому же там был бассейн, а значит мы сможем расширить диапазон игры, добавив и водные виды спорта, например, водное поло, прыжки в воду или соревнование по плаванию. Казалось все идет идеально, мы уже начали договариваться с отелем о дате и конкретных играх, но тут случилось то, чего мы не ожидали: губернатор нашей области ввел новые ковидные ограничения, которые запрещают проводить мероприятия в таком формате.
Но отказываться от идеи масштабного события очень не хотелось! Мы начали искать другие варианты. И в процессе родилась идея, а почему бы не провести киберспортивные соревнования! Не требуются спортивные навыки, не нужна особая подготовка со стороны участников, а еще это можно организовать очень весело и интересно и соблюсти ковидные ограничения.
Задача оставалась нерешенной: а где же их провести? Мы пошли смотреть компьютерные клубы, но их помещения не позволяли сделать тот масштаб, который хотелось бы. Кто ищет, тот всегда найдет! В тот момент на глаза попалось видео Wylsacom, где он играет на Playstation в самом большом кинотеатре Москвы.
Биг идея есть, осталось проработать детали и привлечь участников.
На брейншторме с нашим PR-отделом мы выбрали игры, в этот список попали FIFA, Mortal Kombat, UFC, Dirt. Также появилась идея привлечь другие IT-компании, которым это было бы интересно! И благодаря привлечению сторонних спонсоров, мы смогли бы увеличить масштаб всего мероприятия.
Поскольку до нас в городе никто не проводил подобных мероприятий, администрации кинотеатра пришлось запрашивать оборудование из Ростова. На настройку оборудования ушло 4 дня, несколько раз мы ездили проверяли звук и как выглядит игра на экране.
Наши разработчики за пару дней сделали сайт Кибер-Олимпиады, на котором можно было в режиме реального времени смотреть результаты игр, а волонтеров обучили, как правильно заполнять таблицу.
А пока мы продумывали все до мелочей в организации, все команды усердно готовились со своей стороны. В нашем офисе проходили почти ежедневные тренировки, кто-то учил комбинации Mortal Kombat, кто-то учился играть в команде в FIFA, болельщики готовили танец, рисовали плакат, а я готовила корпоративную форму для всей команды.
Проведение
Мы разбили всю Кибер-Олимпиаду в три этапа:
- Отборочные матчи (1-й день);
- Плей-офф (2-й день);
- Финалы и матчи за третье место (3-й день).
И вот настал первый день нашей Кибер-Олимпиады.
Мы выдали волонтерам ноутбуки для записи результатов, заказали пиццу и напитки.
В каждом зале собралось человек по 70 вместе с болельщиками.
Весь первый день мы посвятили футболу, разделили все команды согласно нашей сетке на 2 зала.
Во второй день провели игры по МК, UFC и Dirt. В первом зале играли в Мортал комбат. Так как сама игра очень зрелищная, поединки вышли захватывающие, и к тому же болельщики очень поддерживали атмосферу.
Во втором зале играли в UFC, но так как игроков было немного, в этом же зале прошли игры и в Dirt.
Финал
Финалы матчей и награждение победителей было запланировано провести в ресторане с ведущим, а также с закусками и шампанским.
Главной задачей было сделать яркий и зрелищный финал!
Только представьте: финальные игры на большом экране, сзади зрители кричат и болеют за своих, обстановка накаляется, ведущий поддерживает атмосферу.
После награждения всех победителей был организован конкурс среди болельщиков. Наша компания, конечно же, не отказалась от участия, а напротив потратила немало сил, чтобы выучить танец.
Итоги соревнований
Во время соревнований кипели эмоции, но участники пришли сюда не только ради них.
Главное — нам удалось создать уникальную атмосферу, которую трудно описать словами. Люди болели за свои команды, танцевали и знакомились друг с другом. Получился отличный нетворкинг.
